Power BI Garage

Conectarea directă la fișierele plate (precum Excel CSV sau alte formate) stocate pe computerul local prezintă mai multe provocări și riscuri:

Dependența de Gateway: Vei avea nevoie de acces la un gateway pentru a facilita actualizările datelor. Acest lucru adaugă complexitate procesului tău de management al datelor și necesită resurse suplimentare pentru a-l gestiona.

Dependența de Computerul Local: Conectându-te la fișierele stocate pe computerul local, creezi o dependență de disponibilitatea acelui computer. Dacă computerul este offline sau inaccesibil, actualizările datelor vor eșua, ceea ce poate duce la întreruperi în procesul tău de raportare.

Risc de Pierdere sau Deteriorare: Stocarea fișierelor de date critice pe un computer local le expune riscului de pierdere sau deteriorare. Computerul tău ar putea fi furat, deteriorat sau ar putea suferi defecțiuni hardware, ceea ce ar duce la pierderea unor date importante.

Există mai multe soluții de stocare disponibile pentru a-ți păstra datele, dar una dintre cele mai accesibile opțiuni în cadrul multor companii este SharePoint.

După ce ai stocat fișierele pe SharePoint, trebuie să te conectezi la ele pentru a le importa în Power BI Semantic Model.

Iată pașii:

1. Obține linkul folderului SharePoint unde sunt datele tale: din browser, în timp ce te afli în folder, copiază URL-ul. Acesta ar trebui să arate astfel:
   https://your_company.sharepoint.com/teams/your_folder/Shared Documents/Forms/AllItems.aspx.
2. Păstrează doar partea de șir înainte de „/Shared…….”, care va arăta astfel:
   https://your_company.sharepoint.com/teams/your_folder.
3. În Power BI, mergi la Get Data și caută SharePoint Folder connector.

4. Adaugă URL-ul din punctul 2 și apasă OK.

5. În secțiunea de credențiale, selectează Microsoft Account și apasă butonul Sign In.

Dupa ce ai introdus datele de conectare, actioneaza butonul Connect

În fereastra următoare, vei vedea previzualizarea folderului SharePoint.

Selectează butonul „Transform Data” pentru a intra în experiența PowerQuery.