Power BI Garage

Prezentare Generală

Pentru a menține rapoartele și tablourile de bord actualizate în serviciul Power BI, este esențial să reîmprospătați datele. Dacă importați date într-un set de date Power BI, asigurați-vă că serviciul Power BI poate stabili o conexiune cu sursa(ele) de date originală(e) pentru ca reîmprospătarea programată să aibă loc.

De fiecare dată când reîmprospătați datele, Power BI trebuie să interogheze sursele de date subiacente, să încarce eventual datele sursă într-un set de date și să actualizeze orice vizualizări din rapoartele sau tablourile de bord care depind de setul de date actualizat.

Credentialele Surselor de Date

În Power BI Desktop, primul pas este conectarea la sursele de date. Este ca și cum ați conecta cablurile pentru a aduce electricitate aparatelor dvs.

După acest pas, trebuie să luați o decizie importantă: ce mod de conexiune să utilizați. Această decizie depinde de tipul sursei de date și de nevoile specifice. Aveți două opțiuni principale:

1. Modul Import
   • Este ca și cum ați aduce datele în „lumea” Power BI.
   • Datele dvs. sunt stocate în Power BI, iar apoi le puteți transforma și manipula după bunul plac.
   • Acesta ar trebui să fie modul implicit, cu excepția cazurilor bine justificate pentru utilizarea Direct Query.
2. Modul Direct Query
   • Datele rămân acolo unde sunt, ca și cum v-ați conecta televizorul la canalele de cablu.
   • Power BI comunică direct cu sursa de date ori de câte ori aveți nevoie de informații.
   • Este ideal pentru date în timp real (precum vizionarea TV în direct) sau în cazurile în care Modul Import nu este fezabil, din cauza volumului mare de date (Petabytes de date).

Modele Compozite: O combinație între Modul Import și Direct Query.

---

Conceptul de „Reîmprospătare / Refresh”
Acest concept este esențial pentru seturile de date care utilizează Modul Import. Importul de date este ca o fotografie instantanee, dar datele se schimbă în timp, astfel că trebuie să reîmprospătați acea fotografie regulat pentru a menține rapoartele actualizate.

În Power BI Desktop, creatorul poate reîmprospăta manual datele făcând clic pe butonul de reîmprospătare.

Cu toate acestea, odată ce raportul este publicat în Power BI Service, nu este practic să vă bazați pe reîmprospătări manuale pentru toate seturile de date.

Există două tipuri de reîmprospătare:

1. Reîmprospătare Instanta – manuala

2. Reimprospatare programata – automata

Configurarea Reîmprospătării Programate

Înainte de a configura reîmprospătarea programată, este esențial să introduceți credentialele pentru sursa/sursele de date. Deși le-ați introdus deja în Power BI Desktop, va trebui să le introduceți din nou în Power BI Service. Acest pas suplimentar este o măsură de securitate, deoarece Power BI nu transmite credentialele în timpul procesului de publicare.

Cum să adăugați/modificați credentialele:

1. Navigați la spațiul de lucru.
2. Găsiți modelul semantic dorit și treceți cursorul peste acesta.
3. Selectați pictograma Reîmprospătare Programată (Scheduled Refresh), iar pagina de Setări pentru acel set de date se va deschide.

De acolo, veți putea introduce sau edita credentialele necesare pentru conectarea la sursa de date.

4. Deschideti seciunea „Data source credentials”

5. Selectati fiecare sursa de date si adaugati credentialele

În funcție de sursa de date și de tipul de autentificare, experiența poate varia.

În anumite cazuri specifice, setarea credentialelor pe Power BI Service nu va fi posibilă. Atunci când sursele de date sunt locale, este necesar un pas suplimentar: configurarea unei conexiuni printr-un Data Gateway (vedeți detalii aici – wip).

Odată ce toate credentialele sunt configurate, secțiunea Refresh din pagina de Setări a modelului semantic va deveni disponibilă.

Pași pentru configurarea reîmprospătării programate:

1. Activați butonul radio.
2. Selectați frecvența: zilnică sau săptămânală.
3. Stabiliți ora de început pentru reîmprospătări, în intervale de câte 30 de minute.
   • În spațiile de lucru Pro, puteți configura până la 8 reîmprospătări pe zi.
   • În spațiile de lucru de pe o capacitate Premium, puteți configura până la 48 de reîmprospătări pe zi.
4. Decideți cine poate vedea mesajele de eroare în caz de eșec al reîmprospătării.
5. Faceți clic pe butonul Aplicare (Apply).

Monitorizarea și Controlul Actualizărilor de Date

Pentru seturile de date din capacitatea standard, actualizările de date programate au o limită de rulare de 2 ore, iar pentru cele din capacitatea Premium, limita este extinsă la 5 ore. Este o practică bună să extrageți doar datele necesare din sursă pentru a vă atinge obiectivele. Implementarea reîmprospătării incrementale este o soluție inteligentă pentru a preveni timpii lungi de actualizare a datelor, pe măsură ce volumul acestora crește în timp.

Reguli și scenarii pentru reîmprospătare programată:

1. Pauzare automată:
   • Reîmprospătarea programată va fi oprită automat dacă niciun utilizator nu accesează vreun tablou de bord sau raport construit pe baza setului de date timp de 60 de zile.
   • Dacă un utilizator accesează din nou undashboard sau un raport bazat pe setul de date, reîmprospătarea programată va fi reluată.
2. Dezactivare după eșecuri:
   • După 4 eșecuri consecutive ale reîmprospătării sau în cazul unei erori ireversibile (cum ar fi credentiale invalide), reîmprospătarea programată va fi dezactivată de serviciul Power BI.
   • În aceste cazuri, proprietarul modelului semantic va primi o notificare prin e-mail.
3. Seturi de date critice:
   • Pentru seturile de date critice, de care depind mulți oameni din organizație, este recomandat ca un grup de suport să fie inclus în lista de notificare în cazul unui eșec.

Această abordare asigură un control mai bun asupra procesului de actualizare și minimizează impactul erorilor asupra operațiunilor organizaționale.