Partajarea rapoartelor în Power BI reprezintă procesul prin care rapoartele Power BI sunt puse la dispoziția altor persoane sau grupuri, permițându-le să le vizualizeze, să interacționeze cu ele și să obțină informații valoroase din acestea. Partajarea rapoartelor este o funcționalitate de bază în Power BI, care îmbunătățește colaborarea și comunicarea în cadrul organizațiilor. Iată principalele aspecte legate de partajarea rapoartelor în Power BI:
- Controlul accesului: Când partajezi un raport, poți specifica exact cine îl poate vizualiza, fie că este vorba despre persoane individuale sau grupuri de utilizatori.
- Permisiuni: În funcție de preferințe, poți acorda diferite niveluri de permisiuni celor care vizualizează raportul. Acestea pot include acces doar pentru citire, care le permite să exploreze datele, sau permisiuni mai avansate pentru editare și colaborare.
- Colaborare: Partajarea rapoartelor facilitează colaborarea. Membrii echipei pot lăsa comentarii, pot pune întrebări și pot discuta concluziile direct în cadrul raportului, încurajând un proces de luare a deciziilor bazat pe date.
- Partajare în siguranță: Power BI oferă caracteristici de securitate pentru a asigura că datele sensibile sunt distribuite în siguranță. Poți aplica securitate la nivel de rând (row-level security) pentru a limita informațiile pe care le pot vedea anumite persoane, garantând confidențialitatea datelor și respectarea cerințelor de conformitate.
- Metode de partajare: Poți partaja rapoarte prin diverse metode: trimițând un link direct, prin invitații pe e-mail sau prin încorporarea (embedding) rapoartelor în site-uri web sau aplicații. Metoda aleasă depinde de publicul țintă și de contextul de utilizare.
- Actualizări în timp real: Când actualizezi raportul, cei cu care l-ai partajat văd imediat modificările, asigurându-se că toată lumea are acces la cele mai recente informații.
- Vizualizare pe mai multe dispozitive: Rapoartele partajate pot fi accesate de pe diverse dispozitive, cum ar fi PC-uri, tablete și telefoane mobile, permițând utilizatorilor să vizualizeze și să analizeze datele de oriunde.
- Audit și monitorizare: Power BI oferă capabilități de audit și monitorizare, permițându-ți să urmărești cine accesează rapoartele partajate și cum interacționează cu datele.
| Tip de Partajare | Descriere |
|---|---|
| Partajare individuală | Partajarea este, de obicei, percepută ca acțiunea prin care un utilizator oferă altui utilizator sau unui grup acces la un anumit conținut. Funcția de partajare din Power BI Service se aplică la un singur dashboard sau un singur raport. Cel mai frecvent, partajarea are loc între persoane care se cunosc și lucrează îndeaproape. |
| Colaborare | Power BI Desktop, împreună cu workspaces, reprezintă mediul în care autorii colaborează pentru a crea conținut. Un aspect esențial al creării de rapoarte pentru o organizație este că, în procesul de proiectare și testare a conținutului, colaborarea implică un grup de oameni care participă activ, nu doar utilizatori pasivi ai conținutului. |
| Distribuție | Distribuția poate fi privită ca actul prin care conținutul este livrat altor persoane. De multe ori, acest lucru se întâmplă pentru un număr mai mare de utilizatori, din mai multe echipe, care poate nu au solicitat în mod explicit conținutul, dar au nevoie de el în cadrul activității lor. Cei care consumă conținutul distribuit pot să nu îl cunoască direct pe creatorul inițial. În acest sens, distribuția este de obicei considerată un mecanism mai formal în cadrul organizației. |
Power BI Garage 
Lasă un comentariu